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Senior · Rubi

Guia de Ponto e Férias

O Rubi é o sistema de folha e RH da Senior. Quem mexe nele direto costuma ser o RH ou o DP da rede. Como gestora, você normalmente usa o portal ou o aplicativo da Senior para cuidar do ponto e das férias da equipe.

Os caminhos abaixo são os nomes padrão das telas da Senior. Na rede eles podem ter outro nome ou outro acesso. As regras da CLT valem do mesmo jeito.

Antes de tudo: perguntas para o RH

Uma conversa com o RH resolve metade das dúvidas. Leve esta lista:

  1. Qual é o link do portal (ou o aplicativo) e o meu login já tem perfil de gestor?
  2. Quais são as datas do período do ponto (por exemplo, de 24 a 23) e até que dia posso fazer ajustes?
  3. Quais justificativas de ajuste a rede usa e quando cada uma se aplica?
  4. Como os atestados chegam ao DP: eu lanço no sistema, mando foto ou envio o original?
  5. Qual é a lista de férias vencidas e a vencer da minha loja?
  6. Como peço férias para um funcionário e quem aprova?
  7. Existe manual ou treinamento do sistema para gestores?

Ajuste de ponto

Regras que protegem você

Caminho provável no sistema

Gestão de Pessoas | HCM → Gestão do Ponto → Ponto da minha equipe
  1. Escolha o funcionário e o período no alto da tela.
  2. Abra a aba Pendentes. Ela mostra os dias com marcação faltando ou situação sem explicação.
  3. Corrija a marcação do dia e escolha a justificativa na lista.
  4. Salve e confira se o dia saiu da lista de pendentes.
  5. Quando o funcionário pede ajuste pelo aplicativo, o pedido chega para você aprovar ou recusar.

No fechamento do período, a opção Verificação → Verificar todos os dias trava os dias para o funcionário não alterar mais. Use só depois de revisar tudo.

Rotina sugerida

Uma vez por semana, abra a aba Pendentes da equipe toda. Ajustar aos poucos é muito mais fácil do que resolver 30 dias de uma vez no fim do mês.

Atestados

  1. Receba o atestado dentro do prazo que a rede ou a convenção coletiva define. Pergunte ao RH qual é.
  2. Confira se tem nome do funcionário, data, quantidade de dias, assinatura e número do conselho do médico ou dentista (CRM ou CRO). O CID não é obrigatório.
  3. Lance a situação de atestado nos dias certos no ponto, ou envie ao DP, conforme a regra da rede.
  4. Guarde ou encaminhe o original como o RH orientar.

Afastamento longo

Se o afastamento passar de 15 dias, avise o RH na hora. A partir do 16º dia o funcionário é encaminhado ao INSS, e isso tem prazo.

Férias

Regras da CLT

DireitoA cada 12 meses de trabalho (período aquisitivo), 30 dias de férias.
Prazo para tirarNos 12 meses seguintes (período concessivo). Se passar disso, a empresa paga em dobro.
AvisoPor escrito, com pelo menos 30 dias de antecedência.
PagamentoAté 2 dias antes do início das férias.
DivisãoAté 3 períodos, com a concordância do funcionário: um de pelo menos 14 dias e os outros de pelo menos 5 dias.
InícioNão pode começar nos 2 dias antes de um feriado ou da folga semanal.
Vender 10 diasO funcionário pode converter 1/3 das férias em dinheiro (abono) se pedir até 15 dias antes do fim do período aquisitivo.

Caminho provável no sistema

Gestão de Pessoas | HCM → Painel de Gestão → Gestão de férias
  1. O pedido pode sair do funcionário para você ou de você para o funcionário.
  2. Se a rede configurou assim, o pedido passa depois pela aprovação do RH.
  3. O RH calcula as férias e emite o aviso e o recibo.
  4. O funcionário assina, às vezes pelo próprio sistema (assinatura eletrônica).

Como organizar

Contrato de experiência